Assistant de direction

La Direction Générale Adjointe des Bâtiments réalise l’entretien et la maintenance des 504 bâtiments appartenant au Département des Yvelines.

D’une part, elle assure la maîtrise d’ouvrage des projets immobiliers du Département des Yvelines, garantit le confort et la sécurité dans les bâtiments et optimise l’impact environnemental du parc immobilier (en particulier l’amélioration de la performance énergétique et du bilan carbone du patrimoine existant et des constructions).

D’autre part, elle réalise, dans leur phase d’émergence, la coordination des grands projets d’immobilier et d’infrastructures nécessaires au déploiement des politiques départementales portées par ces Directions Métier.

Son équipe compte près de 240 personnes, parmi lesquelles tous les métiers de l’architecture et du bâtiment sont représentés.

Dans le cadre d’une création de poste, la DGA recherche avec beaucoup d’enthousiasme son futur Assistant de Direction H/F au Directeur Général Adjoint, au Directeur des Bâtiments et au Directeur des Projets d’Investissements !

Votre principal objectif ? Les seconder dans l’organisation, la gestion, la communication et le suivi de leurs dossiers

GUYANCOURT, au sein – DGA DES BATIMENTS

Les missions en bref …

Rattaché au DGA, en tant qu’Assistant de Direction DGA H/F, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

Assistanat du DGA, du Directeur des bâtiments et du Directeur des projets d’investissements :

– Organiser les agendas et les déplacements

– Organiser et planifier les réunions (préparation des ordres du jour, transmettre des documents, prendre de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus),

– Gérer les relations avec le cabinet du Président, la Direction générale des services et les Directions,

– Coordonner et préparer des conseils et commissions, rédiger des notes de synthèse de rapports,

– Participer à l’organisation des évènements portés par la DGA Bâtiments en lien avec les directions et les équipes projets ainsi que les services supports du Département (communication, marchés, protocole, etc.),

– Suivre des projets et activités de la DGA Bâtiments notamment en définissant, élaborant et pilotant les tableaux de bord de l’équipe de direction,

– Suivre et contrôler des parapheurs et des circuits de validation,

– Suivre des courriers sensibles et reporter auprès de l’équipe de direction.

Gestion administrative – Marchés/commande publique :

– Rédiger, mettre en forme et suivre des rapports et délibérations à présenter en vue de leur présentation en Commission permanente (CP) et Conseil Départemental (CD)

– Rédiger et gérer des pièces administratives liées à l’exécutions des marchés publics (bons de commande, actes d’engagement, ordres de service, rapports d’avenants, DC4, mise en demeure, procès-verbaux, avenants, courriers,…), en lien avec la Direction de la Commande publique,

– Travailler en transversalité avec les assistants de la direction des Bâtiments, et celles des autres sous directions, dans une perspective de complémentarité intra DGD.

Autres informations

Date publication site Web 11/05/2022

Nos atouts :

Pourquoi nous rejoindre ?

Au-delà de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment, en rejoignant le Département, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, où chacun façonne les contours de son poste.

Comment cela se traduit ? Par une promesse employeur : offrir aux collaborateurs du Département des Yvelines une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité et d’équilibre .

Et concrétement ?

Vous béneficiez de nombreux avantages :

  • un parcours d’intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement, avec des sessions d’intégration « Bienvenue à bord ! », des modules de formation spécifiques, des sessions pour découvrir les métiers du Département, etc. ;
  • une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité et votre projet professionnel ainsi qu’un accompagnement individualisé lors de votre entretien de parcours professionnel avec votre référent RH ;
  • des temps dédiés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel avec des conférences inspirantes mensuelles, des semaines thématiques, etc. ;
  • des conditions de télétravail souples pour les métiers qui le permettent : 2 jours par semaine, mais aussi différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ;
  • jusqu’à 47 jours de congés annuels ;
  • des avantages et prestations sociales intéressants : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement, titres restaurant, 2 restaurants inter-entreprises (RIE), activités sportives à tarifs très avantageux, etc. ;
  • une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance.

Vos atouts :

Envie de nous rejoindre et de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment ?

Découvrez en quelques lignes les atouts de notre futur collaborateur !

FORMATION

BTS assistant(e) de direction ou équivalent

EXPERIENCE

Une expérience minimum de 7 ans dans des fonctions d’assistant de direction.

Idéalement dans le secrétariat de services de maîtrise d’ouvrage public / conduite d’opération.

SAVOIR

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

SAVOIR-FAIRE

Capacités rédactionnelles

Capacité de synthèse et d’analyse

SAVOIR-ETRE

Rigueur, méthodologie

Rendre compte

Esprit d’équipe

Vous vous êtes reconnu(e) dans ce profil ? Alors, nous avons hâte de vous rencontrer !

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

– Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publiques et aux candidats issus du secteur privé (recrutement sur un poste permanent – statut contractuel – CDD de droit public de 3 ans renouvelables)

– Poste basé à Guyancourt (78)

Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population Yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens :

Rejoignez les équipes du Département des Yvelines !

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