SGC 85 – Référent archives – Correspondant local bâtimentaire (ST)

Détail de l’offre

Informations générales

Categorie de l’offre

Standard

Date de fin de publication

24/04/2022

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Description du poste

Versant

Fonction publique d’Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique – Gestionnaire logistique

Type de poste

Technique et spécialisé

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

SGC 85 – Référent archives – Correspondant local bâtimentaire (ST)

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 1

Missions récurrentes multi-sites

1-Archivage

– Référent archives des sites et membre du réseau archivage

– Gestion de l’archivage en relation avec la préfecture, les sous-préfectures, les directions départementales interministérielles et les archives départementales

– Conseils aux agents concernant l’archivage

– Relais et initiateur des campagnes annuelles d’archivage auprès des structures dépendantes du SGCD

Missions récurrentes pour la DDTM et la DDPP sur le site Montesquieu

1-Chargé de l’exploitation quotidienne du bon fonctionnement du bâtiment (rendre compte des disfonctionnements auprès du bureau gestion bâtimentaire – liaison fonctionnelle) (relevé des compteurs fluides)

2- Petit dépannage bâtimentaire (habilitation électrique à acquérir)

3-Accueil des entreprises et surveillance des interventions

4- Distribution fournitures, consommables et papier copieurs

5-Inventaire et gestion des stocks

6-Contrôle nettoyage

7-Entretien et maintien de la sécurité des accès ainsi que l’entretien “des extérieurs” (tonte, taille, soufflage des feuilles …)

8-Correspondant parc véhicules (relevé kilométrique, nettoyage, entretien premier niveau…)

Missions ponctuelles

1-Possibilité d’intervenir/se déplacer sur d’autres sites

2-En polyvalence avec le référent fourniture/inventaire, assurer la logistique (distribution…) des fournitures et stocks multi-sites en lien avec le bureau marchés et achats

3-Gestion automate à clés véhicules

4-Gestion des cartes d’accès site Montesquieu

5-Différentes tâches en fonction des éventuels besoins des services

6-Utilisation du système de sécurité incendie (SSI), intrusion et enregistreur vidéo

Activités du service

Le Secrétariat général commun départemental de Vendée est un service déconcentré de l’Etat à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDTM, de la DDPP, et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support.

Le SGC comprend 4 services :

– le service Ressources humaines

– le service Finance et Immobilier

– le service Logistique et Achats

– le Service Interministériel des Systèmes d’Information et de Communication (SIDSIC). Le responsable de la sécurité des systèmes d’information dans le département (RSSI) est également rattaché au SGC

Le service logistique et achats pilote la logistique des bâtiments, des marchés et des achats pour l’ensemble de la préfecture, des sous-préfectures, des directions départementales et du SGC. Il pilote l’entretien, la maintenance et les travaux des bâtiments sur le périmètre du SGC : Préfecture de La Roche-sur-Yon, Sous-préfectures des Sables-d’Olonne et de Fontenay-le-Comte et résidences, site Montesquieu La Roche-sur-Yon, site Leclerc La Roche-sur-Yon, site Dingler Les Sables-d’Olonne et Noirmoutier.

Conditions particulières d’exercice

Compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

– avoir des compétences en informatique bureautique : niveau pratique requis

– CVC, électricité : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

– savoir s’organiser : niveau maîtrise requis

– savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

– savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

– savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

– savoir s’adapter : niveau pratique requis

– savoir communiquer : niveau pratique requis

– avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

– savoir s’exprimer oralement : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Elargir ses compétences sur l’ensemble des missions supports.

Durée attendue sur le poste : 3-5 ans

Localisation administrative :

SGCD de la Vendée – Service logistique et achats – 29 rue Delille – 85922 LA ROCHE SUR YON CEDEX

Localisation géographique :

DDTM – 19 rue Montesquieu – BP 60827 – 85021 LA ROCHE SUR YON CEDEX

Descriptif du profil recherché

Le service logistique et achats pilote la logistique des bâtiments, des marchés et des achats pour l’ensemble de la préfecture, des sous-préfectures, des directions départementales et du SGC. Il pilote l’entretien, la maintenance et les travaux des bâtiments sur le périmètre du SGC : Préfecture de La Roche-sur-Yon, Sous-préfectures des Sables-d’Olonne et de Fontenay-le-Comte et résidences, site Montesquieu La Roche-sur-Yon, site Leclerc La Roche-sur-Yon, site Dingler Les Sables-d’Olonne et Noirmoutier.

Ce service a également en charge la gestion du parc des véhicules ainsi que la gestion et le pilotage de l’accueil du standard et du courrier sur l’ensemble du périmètre du SGC.

Composition et effectifs du service

Le service logistique et achats du secrétariat général commun départemental est composé de 22 agents (2A, 4B et 16C)

Liaisons hiérarchiques

Chef du service logistique et achats

Chef du bureau gestion matérielle et moyens

Liaisons fonctionnelles

Responsable du SGC, service finance immobilier, les bureaux et cellules du service logistique et achats, les services de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles ainsi que des prestataires extérieurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

1-Utilisation d’outils et logiciels spécifiques (archivage, SIAM, inventaire…)

2-Autonomie, discrétion et polyvalence

3- Agent en site distant par rapport à sa hiérarchie

4- Nécessité de planifier les absences

5- Forte réactivité et disponibilité requises

Qui contacter :

Le chef de bureau gestion matérielle et moyens : 07 86 09 14 24

Le chef de service logistique et achats : 02 51 36 70 16

Liste ds pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Autre emploi type – code fiche emploi- type :

ERDOC019 Archiviste

Fondement juridique du recrutement

Loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2 de l’article 4.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Vendée (85)

Lieu d’affectation

DDTM – 19 rue Montesquieu – La Roche sur Yon

Lieu d’affectation (sans géolocalisation)

DDTM – 19 rue Montesquieu – La Roche sur Yon

Demandeur

Date de vacance de l’emploi

01/02/2022

Ministère de l’Intérieur

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